Excelエクセルでプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）を作成する方法

今日はこんなお困りごとを解決します。

Excelエクセルで「プルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）を作成する2つの方法」を紹介していきますよ。

Excelプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）の作成方法

下記の例題を使って説明していきます。

例）A列に並ぶ漫画を選択肢として、アンケート回答欄（セルE2:E5）の各々のセルでリスト選択できるようにしたい

CASE1：プルダウンメニューを「リストの手動入力」で作成する方法

まずは選択肢となるリストを手動入力する方法です。

この方法のメリットは「設定したリスト内容は必ず固定されること」

例えばリスト設定したセルをコピー・移動などしてもリスト内容が変わることはありません。

CASE2：プルダウンメニューを「セルの範囲選択」で作成する方法

今度は、選択肢となるリストをセル範囲で指定する方法です。

この方法のメリットは「手動入力に比べ作業的にラク」というのがありますが、

一方で「参照元のセルをずらすとリストからデータが消えてしまう」デメリットがあります。

冒頭でも言いましたが、この範囲選択によってプルダウンメニューを作る場合は ひとつ注意が必要です。

注意

絶対参照についてさらに詳しく知りたい方はこちら♩／／

応用編：プルダウンメニューのカスタマイズ

ここからは応用編として出来るカスタマイズを３つ紹介していきます。

①リストのデータ以外を入力できないようにしたい

リスト以外のデータを入力したときに「エラーメッセージ」を出てし入力を防ぐことができます。

Excelの最新verではデフォルトですでに設定されている場合もあります。

●試しに無効なデータを入力してみる

「この値は、このセルに定義されているデータ入力規則の制限を満たしていません」と表示されました。

しっかりエラーになっていますね。

空白が入ってるか否かの違いもエラーとしてはじくことができるので

最終的にデータを集計するなどで指定以外のデータを入力されたくない時などこの設定が役立ちます。

②入力エラー時のに表示するメッセージを変更することもできる

①で入力エラーとなった際に表示されるメッセージの内容も自分で編集することができます。

●試しに無効なデータを入力してみる

自分で設定したメッセージが表示されます！

「停止」は、効力がもっとも強く、無効なデータは絶対に入れることはできません。それに対し「注意」「情報」はエラーですよということは伝えつつもそのまま強行できてしまい制限効力は低いものとなっています。

スタイルは状況に応じて使い分けるといいと思います。今回のように、あとで集計を想定している場合などでリスト以外はなにがなんでも入力されたくない場合は「停止」を選択しましょう。

③入力をサポートするメッセージを横に添えたい

第三者に入力してもらうときなどでちょっと内容がわかりづらかったり説明が必要そうな場合は、入力欄にメッセージを添えることができます。

●試しに入力欄にカーソルを置いてみる

入力したメッセージがちゃんと表示されています！

たとえばアンケートなどで多くの人に入力してもらう際などには気づかいや説明の一言があると素敵かもしれませんね。

以上、今日はプルダウンメニュー（ドロップダウンリスト）の作成方法を紹介してきました。

簡単にカスタマイズもできるので必要に応じて使い分けてみてくださいね！

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