Excel（エクセル）でデータの重複をチェック・重複データを削除する方法

今日はこんなお困りごとを解決します。

Excelエクセルで「データの重複をチェックする方法と、重複したデータを削除する方法」を紹介していきますよ。

重複というのは「完全一致するデータが2つ以上重なって存在してしまっている」ということです。

この方法を使えば、自力で探す手間が省けるので作業効率が上がります。

CASE1：Excel(エクセル)でデータに重複があるかチェックする方法

データの重複をチェックする簡単な方法としては2つあります。

では、順番に操作方法を解説していきます。

COUNTIF関数を使って重複をチェックする方法

COUNTIFで検索値に一致するデータ個数をカウントすることによってデータが重複しているかを調べる方法です。

では、操作方法です。

もし仮に返り値のデータ個数が「2」「3」・・・と表示されたら、重複データが2個、3個あるということになります。

このようにCOUNTIF関数を使えば『検索値に一致するデータの個数を数える』ことで重複があるかどうかを簡単にチェックうすることができます。

COUNTIFは重複があるかないかはもちろんそのデータに重複が 「何個 あったのか」重複の数も把握することができるので一石二鳥です。

VLOOKUP関数を使って重複をチェックする方法

VLOOKUPは、検索値に一致するデータ（もしくは一致したデータと同行のデータ）を引っぱってくる関数なので「一致するデータがある＝重複がある」という判別の仕方で重複チェックができます。

では、操作方法です。

VLOOKUPを使った方法は「検索値に一致するデータを抽出している」のでCOUNTIF関数とは違い【重複がいくつあったかまでは判別することができません】

重複があるか、ないかさえがわかればOKというとき向けの方法です。

番外編：VLOOKUPのエラー値「#N/A」を別文字に変換して表示させる方法

VLOOKUP関数の重複チェックで表示される「#N/A」のエラー値。

先ほどの例では、これを間接的に重複ナシに判別していましたが「#N/A」を最初から別の文字に置き換えて表示させることも可能です。

それにはIFERROR関数（イフエラー関数）を使います。

さきほどVLOOKUP関数の例で求めたデータをそのまま使って、エラー値を「重複なし」という文字で表示させてみます。

自分が使うだけのデータであれば「#N/A」でも十分ですが、第三者が目に通すものであればこんなひと工夫も気づかいとして素敵ですよね。

CASE2：Excel(エクセル)で重複したデータを削除する方法

重複したデータを見つけてそのまま削除することもできます。

「重複を削除」という機能を使えば、同じ列にある重複データを一瞬で自動削除することができます。

この機能自体は「列データ（縦並びのデータ）」にしか使えませんが、

少し工夫すれば「行データ（横並びのデータ）」にも対応することができるので方法を2つ紹介していきたいと思います。

列データ（縦並びデータ）の重複を消す場合

まずは列データの重複削除の方法です。

もし重複データが存在しない場合は「重複する値は見つかりませんでした」と表示されます。

行データ（横並びデータ）の重複を消す場合

今度は ひと手間加えて行データの重複を消してみたいと思います。

方法としては、データを縦にして重複を削除したうえでもう1回横並びに直すっていう単純な作業です。

あとは、不要なデータは消したりして見た目を整えてもらったらばっちりです。

ちょっとひと手間かかりますが、どうしても行データで重複を削除したい場合は使ってみてください。

以上、今日は「データの重複をチェックする方法」「削除する方法」を紹介してきました。

簡単な操作なのでぜひ活用してみてください！

この記事を見ている人におすすめの本（Amazonレビュー：）